«Business Plan PL»

Возникает законный вопрос, чем же эта программ лучше своих аналогов?

Во-первых, не смотря на кажущуюся узкую специализацию программы, она имеет широкое применение. Пожалуй, Business Plan PL – одна из немногих программ, которая используется не только для разработки бизнес-плана, но и предназначена для финансового прогнозирования в будущем периоде. Поэтому, разработав бизнес-план и начав реализацию проекта, не придется "класть программу на полку" до следующего нового проекта. Программа пригодится и не раз для внутреннего планирования деятельности предприятия.

Во-вторых, в основу разработки программы была положена технология (методика) бюджетирования. А это в свою очередь означает, что с внедрением программы на предприятии решаются важные задачи оптимизации ресурсов и бизнес-процессов, обеспечивается планируемость и прозрачность финансовых потоков, контролируется деятельность ключевых подразделений.

В-третьих, в программе не существует таких грубейших ошибок, как, например, расчет НДС в будущем периоде, что довольно часто встречается в различных работах. В результате вы избежите абсурдной ситуации, когда при расчете НДС обсчет собственного предприятия (с оборотом в 10 млн. долларов. США) составляет 500 тысяч долларов США и далее "сбор" тысячных денежных единиц расчетом "дисконтирования денежных потоков".

Все расчеты выполняются автоматически программой, пользователю не приходится вникать в сложные финансовые алгоритмы или заучивать непривычные экономические термины. Все расчеты выглядят понятными и лаконичными.

Немаловажным достоинством программы является и возможность подготовки независимо от специалистов расчетов по проекту и собственноручное описания проекта. О программе можно писать сколько угодно долго и быть уличенным в неприкрытой рекламе программного продукта. Можно долго еще рассказывать о сквозных прохождениях, гибкости формул, интеллекте разработчиков и т.д. Но стоит ли тратить на это время. Поэтому давайте кратко рассмотрим принципы работы программы. Прежде, чем Вы перейдете к чтению характеристик программного продукта, знайте, что разработке программы “Business Plan PL” предшествовала долгая подготовка, изучались все современные научные труды в этой области, учитывались недостатки работ (документации), с которыми нам приходилось сталкиваться. Все они, на наш взгляд, устранены в выпускаемом программном продукте.

Программа Business Plan PL используется для подготовки бизнес-планов и ТЭО, основанных на технологической реализации системы бюджетирования:

• планирования доходов и расходов компании по месту их возникновения;
• консолидации бюджетной информации в сводные финансовые бюджеты;
• контроля и анализа исполнения бюджетов.

Программа Business Plan PL обеспечивает высокую степень автоматизации этих задач и, в конечном счете, эффективность всего процесса бюджетного планирования.

Структурно каждый (финансовый проект) бизнес-план состоит из текстовой части, где описывается суть проекта, и финансовой части для предоставления всех расчетов по проекту. Это и было положено в основу структуры программы.
В текстовой части пользователь последовательно раскрывает все нюансы проекта, работая в привычном текстовом редакторе MS Word. Объем текстовой части занимает условно 40-90 страниц, более – документ становится трудночитаемым.
Конечно, и 40 страниц могут показаться непреодолимым объемом для начинающего разработчика инвестиционного проекта, бизнес-плана. Но тут можно "быть спокойным" – часть текста уже подготовлена разработчиками программы. Поэтому при разработке пояснительной записки к бизнес-плану достаточно дополнить и/или изменить "стандартные" разделы текстовой части бизнес-плана. На этом редактирование текстовой части можно считать завершенным.

• Текстовая часть разделена на две независимые части, дополняющие друг друга. "Макет-руководство" предлагает последовательную методику разработки проекта, содержит пояснения к написанию бизнес-плана, базовые фрагменты текста, необходимые комментарии.
• "План-образец" состоит из отдельных глав реальных бизнес-планов и служит образцом формирования и оформления готового документа.

Программа предоставляет возможность работать с любой из двух частей по вашему выбору. Впрочем, любая из частей текстовой части носит скорее рекомендательный характер, программа объясняет, что должно быть сделано, показывает варианты как это можно сделать и предлагает пример того, как это было сделано, оставляя пространство для творческого потенциала пользователя. Если времени для самовыражения нет, достаточно внести данные своего проекта в предлагаемый пример и получить готовый результат.

Настоящей гордостью разработчиков являются возможности программы по созданию главы "Финансовый план", одной из самых важных пояснительных глав бизнес-плана. Формирование главы полностью автоматизировано, буквально "нажатием одной кнопки" происходит процесс построения таблиц, графиков, диаграмм и пояснительного текста.
Говоря о редактировании текстовой части бизнес-плана, нельзя не сказать о такой удобной возможности как контроль разработки каждого из разделов текстовой части – пользователь может отмечать на какой стадии разработки находится каждый раздел.
Экономические расчеты имеют больший вес в глазах инвесторов и кредиторов, если они произведены при личном участии руководителя фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включившись непосредственно в работу, можно не только смоделировать свою будущую деятельность, но и проверить целесообразность всего замысла в целом.
Поэтому финансовый план представляет особый интерес. Когда читаешь о 114 месяце девятого года, в затратах учитывают чуть ли не малоценные материалы и все тот же злополучный НДС, то можно углубиться в бесконечную череду однотипных расчетов, где последующий год ничем не отличается от предыдущего. Десятка полтора выводов ни о чем и большая “куча” кривых, которые никогда и никто не сможет объяснить. Так вот чтобы избежать такой ситуации, в программе заложен механизм контроля методических ошибок.
Конечно, разработка финансовой части требует несколько больших усилий, на которые, впрочем, способен и начинающий пользователь.
Итак, разработка финансовой части складывается из нескольких этапов:

• Сначала описывается структура доходной части, затрат, заработной платы, оборотного капитала, основных средств и налогов. Одним словом, описываются разделы рабочего бюджета и определяются центры финансовой ответственности.
• Для каждого из разделов указывается значение предполагаемой прибыли или расходов на всем жизненном цикле проекта.
• Указываются все имеющиеся собственные средства. А также имеющиеся кредиты и привлеченные инвестиции.
• Описывается алгоритм распределения денежных средств. Собственно, это только на первый взгляд кажется сложным. В реальности же выполняется это довольно просто – достаточно указать, на что планируется расходовать денежные средства в каждом периоде планирования проекта.
• Программой проводятся все необходимые расчеты финансовых показателей, подготавливаются схемы и диаграммы.
• Формируется отчет. При этом сформированный отчет экспортируется в MS Excel. 

Отчет может быть оформлен в соответствии с личным вкусом или требованиями начальства. Таблицы компактны и понятны, что позволяет не утратить смысл финансового плана, то есть представить расшифровку расчетов, а не нагромождение запутанных формул и бессмысленных текстовых пояснений.
При этом, подготовив отчет, может возникнуть желание изменить условие проекта. Программа не препятствует этому и позволяет вносить изменения на любом из этапов разработки финансовой части.

Программа Business Plan PL – это отдельная программа финансового планирования, работающая в автономном режиме. Однако программа имеет средства интегрирования с учетными или управленческими системами за счет возможности экспорта данных в открытые форматы.
Технологически Business Plan PL независима от финансовых, налоговых, бухгалтерских и прочих систем, с которыми она может обмениваться данными.
Функциональность программы целиком и полностью обеспечивает разработку Инвестиционных проектов, Бизнес-планов. Тем не менее, разработчики предлагают дополнить программу комплексом программ, расширяющих функциональность программы Business Plan PL:

• Business Plan Text – расширяет возможности разработки текстовой части. Позволяет использовать сколь угодно сложные элементы оформления, интегрировать текст с имеющимися наработками.

• Business Plan Analyzer – этот блок предоставляет прежде всего возможность построения, развития и управления экономической моделью предприятия, с бесчисленным множеством аналитических возможностей. Обеспечивается широкий выбор вариантов анализа и диагностики рассматриваемого проекта.

  Business Plan Integrator – позволяет объединять несколько проектов в один. Значительно расширяет возможности при создании (впоследствии в управлении проектами не только от элементарной сборки отчета плановой документации или отчета по частям, и до коллективной работы подразделений предприятия, но и позволяет поэтапную работу по следующим позициям.

• Business Plan Report Designer – предоставляет возможность не только сложного оформлении отчетов, но и объединения в отчетов данных из нескольких независимых источников, как из разных отчетов, так и из разных программ.

Приобретение всех программ не обязательно. Однако, как показывает, практика, пользователи, начав работу с программой Business Plan PL, очень скоро приходят к выводу о целесообразности приобретения всего комплекса программ.

Универсальность и доступность программы обеспечивает эффективную работу не только профессионалу, но и новичку. Конечно же, необходимые элементарные навыки и знания компьютера и предметной области должны присутствовать. Но при этом не нужно посещать разнообразные учебные заведения, специализированные курсы, достаточно элементарных навыков владения компьютером и базовых знаний экономики или бухгалтерии (понимание структуры себестоимости и построения рабочего бюджета предприятия). Впрочем, такие специалисты есть в штате любой компании. За технической поддержкой всегда можно будет обратиться к специалистам компании разработчика по телефону или воспользоваться электронной почтой.

Вам абсолютно не потребуется посещать специализированные обучающие курсы! (плановые семинары запланированы и проводятся с периодичностью раз в 2 месяца, но не являются обязательными к посещению).
Легкость работы обуславливается тем, что пакет документов не перегружен, то есть разработчики не пытались "засунуть" в программу все области экономики, а выделили лишь ту часть, которая необходима для данного направления – планирование финансов в будущем периоде.
Руководство пользователя написано с подробными пояснениями и экранными вставками. В поставку программного продукта входит общедоступный макет и образец бизнес-плана и ТЭО с подробным описанием и рекомендациями по оформлению документов.

Начиная с версии 3.7.0. введена структура вспомогательных видеороликов, которые значительно расширяют встроенную справочную систему и прилагаемое руководство пользователя.

Системные требования:

• Процессор PII и выше.
• 128 Мбайт оперативной памяти (рекомендуется 256 Мб.).
• HD от 50 Мб.
• Дисковод CD-ROM.
• Требования к операционной системе и дополнительному программному обеспечению:
  Microsoft Windows 98/ME, Windows NT/2000/XP/2003, Windows Vista.
  Microsoft Office 2000 и выше (из всего "офиса" необходимо чтобы были установлены Microsoft Word и Microsoft Excel).

Комплект поставки

• Упаковка - глянцевая картонная коробка.(Программа поставляется только как коробочная версия).
• CD-диск.
• Руководство пользователя.
• Лицензионный договор (печатный и эл. вид).
• Электронный ключ.
• Регистрационная карточка.

Дополнительно – в подарок покупателям в комплект входят бесплатные оформленные образцы документов
На накопителях расположена следующая информация:

• Макет бизнес плана, с пояснениями, вопросами и рекомендациями к написанию, ключевые фразы, начальные формы предложений.

В бесплатном дополнении содержатся перечисленные ниже образцы:

• Образец полнотекстового (пример) бизнес плана, с полным оформлением в цветном варианте, очень удобный для написания собственной модели бизнес плана.
• Образец полнотекстового (пример) ТЭО, с полным оформлением в цветном варианте, очень удобный для написания собственной модели ТЭО.
• Папка с графическими фигурами, различными вставками, графиками, схемами и прочими графическими элементами необходимыми для написания данных документов.
• Программа выпускается на русском, английском языках (пакет НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ распространяется за дополнительную оплату). Если вам не нет необходимости представлять свой бизнес план иностранным инвесторам, то зачем Вам платить за то, что Вам не нужно?

Версии программы

Выпускаются  локальная и сетевая версии.

Дополнительно можно приобрести комплекс программ, расширяющих функциональность программы Business Plan PL:

• Блок "Business Plan PL Analyzer" Professional category.
• Блок "Business Plan PL Integrator" Professional category.
• Блок "Business Plan PL Designer" Professional category.
• Программа "Business Plan PL_Text".
• Программа "Business Plan M".

С описанием вышеперечисленных программ Вы сможете ознакомится на страничках нашего сайта.

Заказ программного продукта: тел. (495) 742-9198 support@finans.ru